Dom Pomocy Społecznej Niezapominajka 82-300 Elbląg, ul. Toruńska 17, tel./fax 55 625 62 70 lub 55 625 62 71, 55 231 48 46

Dom Pomocy Społecznej                                                             Elbląg, dnia 05 grudnia 2023 r.

„Niezapominajka” w Elblągu

82-300 Elbląg                                                                                                                                                         

tel. + 48 55 625 62 71

sekretariat@dpsniezapominajka.elblag.pl

Zapytanie ofertowe nr 3/2023

dotyczące dostawy pieczywa

1. ZAMAWIAJĄCY

Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu

1. Toruńska 17 82-300 Elbląg

NIP: 578-10-57-901, REGON: 000670120,

w imieniu którego działa Dyrektor Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu – Pani Izabela Misiak, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł netto, wyłączonej
z postępowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z póź.zm.).

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedstawia arkusz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 1.

3. Dowóz zamówionego przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego będzie odbywać się na koszt Wykonawcy.
4. Zamawiający odmówi przyjęcia zamówionego przedmiotu zamówienia w przypadku jego złej jakości.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące /załącznik nr 3/:

• posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności,
• posiadania wiedzy i doświadczenia,
• dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

1. WARUNKI PŁATNOŚCI
2. Termin płatności faktury to 21 dni licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, jednakże po dostarczeniu przedmiotu zamówienia.
3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy.
4. WARUNKI GWARANCJI

Zamawiający wymaga 12-sto miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Oferent pozostaje związany ofertą przez 30 kolejnych dni kalendarzowych. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

• OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania

            /załącznik nr 2/.

            Oferta powinna być:

            – napisana w języku polskim

            – opatrzona pieczątką firmową,

            – posiadać datę sporządzenia,

            – zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            – podpisana czytelnie przez wykonawcę lub podpisem kwalifikowanym.

• MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@dpsniezapominajka.elblag.pl, do godz. 10.00 dnia 13.12.2023 roku.
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 13.12.2023 roku o godz. 12.00. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przestawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

– cena ofertowa

– termin realizacji dostawy od złożenia oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria:

1) cena ofertowa (brutto) – 80% (uwaga: maksymalnie 80%);

2) termin realizacji dostawy od złożenia zamówienia – 20%.

Punkty będą przyznawane według poniższej zasady:

1. Kryterium ceny oceniane będzie według wzoru:

P1 = (Cn/Cb) x 100 x 80%

gdzie:

P1- ilość punktów w kryterium cena

Cn – najniższa cena,

Cb – cena oferty badanej,

100 – wskaźnik stały,

80 % – procentowe znaczenie kryterium ceny.

1. Kryterium termin realizacji dostawy (P2) oceniane będzie następująco:

– w przypadku zaoferowania terminu realizacji dostaw: od 2 dni roboczych wzwyż od złożenia zamówienia– Wykonawca otrzyma 0 punktów;

– w przypadku zaoferowania terminu realizacji dostaw: 1 dzień roboczy od złożenia zamówienia– Wykonawca otrzyma 20 punktów.

Maksymalny termin realizacji dostawy od złożenia zamówienia wynosi 2 dni robocze. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły w dni robocze w godzinach od 7:00 do 8:00. Termin liczony będzie od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Termin dostawy musi być zaoferowany w pełnych dniach. Zamawiający będzie zgłaszał każdorazowo zamówienie pisemnie lub pocztą elektroniczną lub telefonicznie.

Punkty w kryterium „termin realizacji dostawy od złożenia zamówienia” zostaną przyznane tylko w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie którego będzie można przyznać punkty w danym kryterium. W przypadku nie złożenia oświadczenia oferta otrzyma w danym kryterium 0 punktów oraz Zamawiający uzna że Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji dostawy od złożenia zamówienia, tj. 2 dni robocze.

W przypadku zaoferowania terminu realizacji dostawy od złożenia zamówienia dłuższego niż 2 dni robocze, oferta zostanie odrzucona.

Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium ceny P1 (maksymalnie 80 pkt) i kryterium termin realizacji dostawy P2 (maksymalnie 20 pkt) P=P1+P2

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100).

Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą elektroniczną.

1. DODATKOWE INFORMACJE
2. Dodatkowych informacji udzieli Anna Daniłowicz pod numerem telefonu + 48 55 625 62 70 (w. 109) oraz pod adresem email: anna.danilowicz@dpsniezapominajka.elblag.pl
3. Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu zastrzega sobie prawo do zmodyfikowania zapytania ofertowego, całkowitej rezygnacji z realizacji zamówienia lub wycofania zapytania ofertowego.

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Arkusz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 1
2. Wzór formularza ofertowego – Załącznik nr 2
3. Oświadczenie – Załącznik nr 3
4. Wzór umowy – Załącznik nr 4